Cos’è il RGPD e perché dovrebbe interessarmi?

Con la sigla RGPD si fa riferimento al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, l’acronimo inglese) dell’Unione Europea. È un atto comune del Parlamento Europeo, del Consiglio dell’Unione Europea e della Commissione Europea, il cui obiettivo è migliorare la protezione dei dati di tutti gli individui all’interno dell’Unione Europea. L’esecuzione di questo regolamento, permette di definire e standardizzare la protezione dei dati personali in tutti gli stati membri dell’UE in maniera ottimale, con l’obiettivo di restituire il controllo dei propri dati personali alle persone.

Pangeanic B.I. Europa S.L., in quanto società responsabile dell’elaborazione di dati personali, sia di clienti che di fornitori, ha preparato questa guida che contempla le seguenti voci: chi ne è responsabile, qual è il fine, la liceità, quali i destinatari, i diritti e la provenienza dei dati personali che vengono elaborati.

IL RESPONSABILE – Chi è il responsabile del trattamento dei vostri dati all’interno di Pangeanic?

Denominazione: Pangeanic B.I. Europa S.L.  Partita IVA: B97017461
Indirizzo postale: Av. de les Corts Valencianes 26 bloque 5 oficina 107 – 46015 – València
Telefono: +34 96 333 6333
Titolare della protezione dei dati: Responsabile della protezione dei dati
Contatti: [email protected] / https://pangeanic.es/rgpd/

IL FINE – Qual è il fine per il quale trattiamo i vostri dati personali?

Clienti – A Pangeanic B.I. Europa S.L. trattiamo le informazioni fornite dai clienti al fine di offrire preventivi e gestire progetti di traduzione, revisione, ecc., conformemente ai tipi di incarichi richiesti ed offerti.

Fornitori – Le informazioni ricevute dai fornitori di servizi legati al settore della traduzione vengono conservate al fine di fornire un profilo completo del traduttore ai responsabili della gestione dei progetti. I responsabili della gestione valutano l’idoneità del fornitore per ogni progetto da assegnare loro tenendo in considerazione queste informazioni.

Personale interno – Le informazioni personali relative ai nostri dipendenti sono archiviate per scopi amministrativi collegati alla gestione del personale (registrazioni e cancellazioni di previdenza sociale, pagamenti delle retribuzioni e altre procedure correlate).

Non verranno prese decisioni automatizzate in base a queste informazioni.

Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

Clienti – Per quanto riguarda i clienti, i dati forniti verranno conservati fino a quando non venga richiesta la loro cancellazione da parte dell’interessato, e si procederà alla loro distruzione dopo un lasso di tempo di 4 anni a partire dall’ultima conferma di interesse.

Fornitori – Per quanto riguarda i fornitori di servizi, i dati forniti verranno conservati fino a quando non venga richiesta la loro cancellazione da parte dell’interessato.

LA LICEITÀ – Qual è la liceità del trattamento dei vostri dati?

Clienti – La base giuridica che riguarda il trattamento dei vostri dati personali è l’esecuzione del contratto di prestazione di servizi. Nel caso in cui ci venga fornito un accordo di non divulgazione da un cliente, ci baseremo su di esso. Nel caso in cui non ci venga fornito tale documento, utilizzeremo l’accordo di non divulgazione descritto nei termini e condizioni di Pangeanic B.I. Europa S.L.

L’offerta potenziale di servizi si basa sul consenso sollecitato, senza che in nessun caso il rifiuto del preventivo influisca sulla riservatezza dei dati.

Fornitori – La base giuridica che riguarda il trattamento dei vostri dati in quanto fornitore si basa sulle condizioni con le quali si entra a far parte della banca dati di fornitori, tramite l’approvazione del Contratto di fornitura e dell’Accordo di non divulgazione. Le informazioni raccolte (CV, diplomi, associazioni professionali, ecc.) verranno utilizzate solo internamente.

I DESTINATARI – Quali sono i destinatari ai quali verranno comunicati i vostri dati?

I dati forniti dai clienti verranno elaborati internamente; tra questi dati è compreso il trattamento dei dati personali o della società in questione. Nel caso in cui i dati personali facciano parte anche del progetto di traduzione, questi verranno comunicati ai fornitori di servizi di traduzione se considerato opportuno dai responsabili della gestione dei progetti.

Pangeanic B.I. Europa S.L. utilizza un sistema di gestione di progetti e fornitori che è conforme al Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati (GDPR). Il sistema in questione dispone di informazioni aggiornate sulla sua conformità allo stesso su: https://xtrf.userecho.com/knowledge-bases/6/articles/921-xtrf-system-compliance-with-gdpr

I DIRITTI – Quali sono i vostri diritti quando ci fornite i vostri dati?

Qualsiasi individuo ha diritto di sapere con certezza se all’interno di Pangeanic B.I. Europa S.L. stiamo trattando dati personali che lo riguardano o meno.

Le persone interessate hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, e di richiederne la modifica nel caso in cui non siano corretti o, nel caso, di richiedere la loro cancellazione quando, anche per altre motivazioni, i dati non siano più necessari ai fini per i quali vennero raccolti.

In determinate circostanze, gli interessati potranno richiedere una restrizione del trattamento dei propri dati; in tal caso, essi verranno conservati esclusivamente per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

In determinate circostanze e per motivi relativi alla loro situazione individuale, gli interessati potranno opporsi al trattamento dei loro dati. Pangeanic cesserà di trattare i dati, a meno che non sussistano motivi preminenti e legittimi, o a meno che non sia necessario esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

LA PROVENIENZA – Come abbiamo ottenuto i vostri dati?

I dati personali che trattiamo all’interno di Pangeanic B.I. Europa S.L. Provengono dai questionari presenti sulla nostra pagina web, sia per la richiesta di preventivi che per la ricerca di potenziali fornitori. Trattiamo anche informazioni ricevute tramite i vari indirizzi e-mail della società.

Le categorie di dati che vengono trattate sono:

  • Dati identificativi
  • Indirizzi postali e/o elettronici
  • Documenti dei clienti che verranno elaborati nell’ambito di preventivi e progetti
  • Curriculum e diplomi giustificativi dei fornitori
  • Documenti finanziari dei fornitori per l’elaborazione dei rispettivi pagamenti
  • Informazioni commerciali riguardanti altre agenzie di traduzione